Автомобіль на s.r.o. — популярне питання у власників фірм. Машина справді може зменшити податкову базу, але лише якщо правильно оформлена та використовується за правилами.
Які витрати на машину можна врахувати
Якщо автомобіль використовується для бізнесу, компанія може враховувати витрати на його придбання (через амортизацію чи лізинг), пальне, сервіс, страховку й дорожні збори. Для витрат потрібні документи: договір купівлі чи лізингу, рахунки-фактури, платіжні документи та підтвердження, що машина справді потрібна для діяльності.
ПДВ на автомобілі
Якщо компанія — платник ПДВ, відшкодування ПДВ можливе лише в тій частині, у якій автомобіль використовується для оподатковуваної діяльності. За змішаного використання (бізнес і особисті поїздки) відшкодування робиться пропорційно, тому важливо вести книгу поїздок (kniha jízd). Без неї податкова вправі оскаржити відшкодування.
Особисте використання машини
Якщо директор чи працівник використовує службовий автомобіль в особистих цілях, виникає оподатковувана вигода. Для легкового автомобіля її розраховують у відсотках від ціни на місяць, з мінімальною сумою, а компанія також враховує пов’язані податки та внески. Точний розрахунок залежить від статусу отримувача, і ми робимо його в межах бухгалтерії.
Що обрати: купівля чи лізинг
- Купівля — машина у власності компанії, амортизація за групами, підходить для довгого використання.
- Фінансовий лізинг — витрати розподіляються за платежами, нижче початкове навантаження.
- Оперативний лізинг і оренда — зручно, якщо потрібен автопарк, що регулярно оновлюється.
Що ще важливо
- оформити обов’язкове страхування (povinné ručení) і за потреби каско;
- продумати, хто й як їздить на машині;
- вести книгу поїздок і зберігати чеки;
- заздалегідь обговорити з бухгалтером податкові наслідки продажу автомобіля.
Якщо ви тільки відкриваєте компанію, наші фахівці допоможуть одразу врахувати ці питання в структурі бізнесу, а бухгалтерія — коректно відобразити автомобіль в обліку.
