Auto na s.r.o. je častý dotaz majitelů firem. Vůz skutečně může snížit základ daně, ale jen pokud je správně veden a používán podle pravidel.
Které náklady na auto lze uplatnit
Pokud se auto používá pro podnikání, může firma uplatnit náklady na pořízení (odpisy nebo leasing), pohonné hmoty, servis, pojištění a poplatky. Potřebné jsou doklady: kupní nebo leasingová smlouva, faktury, doklady o platbě a doložení, že vůz je pro činnost skutečně potřeba.
DPH u auta
Je-li firma plátce DPH, odpočet je možný jen v rozsahu, v jakém je auto využíváno pro zdanitelná plnění. Při smíšeném používání (podnikání i soukromé jízdy) se odpočet krátí poměrně, proto je důležité vést knihu jízd. Bez ní může finanční úřad odpočet zpochybnit.
Soukromé používání vozu
Pokud jednatel nebo zaměstnanec používá služební vůz i soukromě, vzniká zdanitelný příjem. U osobního auta se počítá z procenta z ceny za měsíc, s minimální částkou, a firma zohledňuje i související daně a pojistné. Přesný výpočet závisí na statusu příjemce a provádíme ho v rámci účetnictví.
Koupě, nebo leasing
- Koupě — vůz je ve vlastnictví firmy, odpisuje se po skupinách, hodí se pro dlouhé používání.
- Finanční leasing — náklady se rozkládají do splátek, nižší počáteční zátěž.
- Operativní leasing a pronájem — výhodné, pokud potřebujete pravidelně obměňovaný vozový park.
Co dalšího je důležité
- sjednat povinné ručení a případně havarijní pojištění;
- promyslet, kdo a jak s vozem jezdí;
- vést knihu jízd a uchovávat doklady;
- předem probrat s účetní daňové dopady prodeje vozu.
Pokud firmu teprve zakládáte, naši specialisté pomohou tyto otázky promítnout do struktury podnikání a účetnictví vůz správně zachytí.
