Під час роботи з міжнародними компаніями, такими як Meta (Facebook, Instagram), Google (ADS), Uber або Bolt taxi / food, підприємці часто стикаються з поняттям "ідентифікована особа". Розберемо, хто підпадає під цей статус, які зобов'язання виникають і що робити, якщо ви не є платником ПДВ.
Хто така ідентифікована особа / "Identifikovaná osoba"?
Що означає цей статус?
Ідентифікована особа - це фізична особа-підприємець (ŽL) або юридична особа (s.r.o.), яка не є платником ПДВ (DPH), але зобов'язана сплачувати податок при отриманні послуг від нерезидентів (закордонних компаній, що перебувають поза межами Чеської республіки на території Європейського союзу.
Навіщо він потрібен?
Цей статус необхідний, якщо компанія або підприємець отримує послуги від іноземних компаній, таких як Meta, Google, Uber, Bolt та іншими, яким нНеобхідно сплатити ПДВ (21% на 2025 рік) за рекламні або сервісні послуги.
У яких випадках виникає необхідність реєстрації?
Реклама в Meta і Google
Якщо ви розміщуєте рекламу в Facebook, Instagram або Google Ads і не є платником ПДВ, то ви зобов'язані сплачувати ПДВ як ідентифікована особа, по суті виникає необхідність реєстрації в той момент, щойно ви отримуєте фактуру за надану послугу від іншої компанії, що знаходиться поза ЧР на території ЄС.
Робота в Uber і Bolt
Водіїякі працюють через Uber і Bolt, також зобов'язані реєструватися як ідентифіковані особи та сплачувати податок 21% DPH на надані ними послуги.
Юридичне обґрунтування статусу
Цей статус регулюється податковим законодавством, згідно з яким нерезиденти (наприклад, Meta, Google) не платять ПДВ у країні замовника, а обов'язок сплати лягає на одержувача послуг.
Процедура реєстрації ідентифікованої особи
Подання заяви
Реєстрація здійснюється онлайн подавши заяву яку можна знайти на сайті податкової заповнену заяву подають через "датову схранку" в податковій службі за місцем реєстрації підприємця/компанії.
Терміни розгляду
Зазвичай реєстрація займає до 10 робочих днів, може трохи подовжитися, у разі продовження рекомендуємо звернутися з цього питання до податкової.
Податки та зобов'язання ідентифікованої особи
Податкові ставки
Ставка ПДВ на 2025 рік становить 21%. Її необхідно сплачувати з суми, витраченої на рекламу або отриманої за надання вам послуг іншими компаніями, що перебувають в ЄС, поза Чехією.
Фінансова звітність
Ідентифікована особа зобов'язана подавати податкові декларації та сплачувати податок до 25 числа - щомісяця.
Чим статус ідентифікованої особи відрізняється від платника ПДВ?
- Ідентифікована особа платить ПДВ тільки за послуги нерезидентів.
- Платник ПДВ сплачує податок з усіх оподатковуваних операцій.
Як платити податки під час роботи з Meta, Google, Uber, Bolt?
Рекомендується фіксувати всі операції з оплати послуг Meta і Google, а також доходи від Uber і Bolt.
Податкову декларацію подають раз на місяць, а податок сплачують у встановлені терміни.
Відповідальність за відсутність реєстрації
Нереєстрація як ідентифікованої особи може призвести до штрафів і нарахування пені за несплачений ПДВ заднім числом.
Як уникнути помилок під час реєстрації?
- Зверніться до бухгалтера для правильного оформлення документів.
- Регулярно перевіряйте податкові зобов'язання.
Висновок рекомендація
Якщо ви співпрацюєте з Meta, Google, Uber або Bolt і не є платником ПДВ, реєстрація як ідентифікованої особи - обов'язкова вимога. Це допоможе уникнути штрафів і забезпечить законне ведення бізнесу.
Часті запитання (FAQ)
1. Чи потрібно реєструватися, якщо я витрачаю невеликі суми на рекламу? Так, закон не встановлює мінімального порогу.
2. Як часто потрібно подавати декларацію? Щомісяця, до 25 числа наступного місяця.
3 Чи можна працювати без реєстрації? Це загрожує штрафами і податковими донарахуваннями, у разі перевірки вас все одно зобов'яжуть заплатити податок, який не було сплачено вчасно.
4. Хто може допомогти з оформленням? Бухгалтер або податковий консультант, можете звернутися до нас по допомогу, завжди раді допомогти.
5. Як оплачувати податок? Податок сплачується через банківський рахунок у встановлений термін (до 25 числа наступного місяця)